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龍鋼公司商務(wù)合同管理綻放“效益花”

2021-07-29 18:00    來源:計劃財務(wù)中心    作者:張盈 張宇晨

        上半年,龍鋼公司以商務(wù)合同為切入點,緊盯“關(guān)鍵人、關(guān)鍵事、關(guān)鍵責(zé)”,扎實踐行“干事”文化,助推招投標(biāo)合規(guī)率實現(xiàn)新突破,外委外協(xié)總費用壓減突破“過半”目標(biāo),合同管理全流程信息化不斷提升,降本增效成果顯著,商務(wù)合同管理綻放“效益花”。

        制度優(yōu)化,達(dá)到合規(guī)性100%。龍鋼公司堅持“依法經(jīng)營、依規(guī)治企”方針,常態(tài)化對與實際不符或存在漏洞的制度及時進(jìn)行修訂、完善,并第一時間對相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)宣貫,確保制度有效落實。結(jié)合兩級集團(tuán)公司制度規(guī)定,對公司商務(wù)管理涉及的制度進(jìn)行全面梳理,根據(jù)“一事一制度”管理思路,形成了“4個辦法,1個制度”框架體系,并修訂下發(fā)了龍鋼公司《招投標(biāo)實施辦法》《合同談判、磋商管理辦法》及其流程。通過嚴(yán)格的管控,達(dá)到了“項目管理合規(guī)率100%、招投標(biāo)范圍全覆蓋、合規(guī)性100%”的要求。

        創(chuàng)新管理,做實過程管控。龍鋼公司創(chuàng)新管理模式,以依法治企、提升管理水平為核心,在借鑒政府采購管理條例的同時,緊密結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)及兩級集團(tuán)公司相關(guān)制度,修訂完善了《招投標(biāo)實施辦法》《合同談判/磋商管理辦法》《外委外協(xié)業(yè)務(wù)管理辦法》,探索并建立了符合龍鋼公司管理實際的“3221”招標(biāo)管理體系和“3+1”合同管理模式,進(jìn)一步規(guī)范了招投標(biāo)及商務(wù)合同從計劃、商務(wù)至合同評審、簽訂、履行的全過程管理。上半年由龍鋼公司招標(biāo)辦組織的112項合同談判項目,與ERP歷史價格相比節(jié)資622.45萬元。

        加強(qiáng)培訓(xùn),提高綜合能力。龍鋼公司注重人才培養(yǎng),不僅在學(xué)中干,干中學(xué),而且還不定期組織業(yè)務(wù)人員參加國家招標(biāo)協(xié)會、招標(biāo)雜志社等專業(yè)協(xié)會組織的專業(yè)知識培訓(xùn),及時了解國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)形勢及國有企業(yè)招標(biāo)難點。同時組織各主體業(yè)務(wù)人員對新修訂后的《制度》《辦法》進(jìn)行學(xué)習(xí)宣貫,重點就新增、新調(diào)整的條款及管理要求逐條進(jìn)行詮釋,并就日常合同談判、履行過程及合同歸檔資料中存在的問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào),旨在提高業(yè)務(wù)人員綜合能力,推動公司項目招標(biāo)、合同談判、合同簽訂、歸檔及合同履行合規(guī)、合法、高效、有序。

        優(yōu)化項目,實現(xiàn)費用壓減。龍鋼公司聚焦外委外協(xié)業(yè)務(wù)合同后評價、項目立項審批、招投標(biāo)、合同簽訂及履行全過程瓶頸問題,規(guī)范審批流程,以實現(xiàn)生產(chǎn)技術(shù)類指標(biāo)同經(jīng)營類指標(biāo)“雙進(jìn)步”“雙進(jìn)位”為抓手,按照“系統(tǒng)梳理、合并取消、壓減數(shù)量、降低費用”的管理思路,緊密結(jié)合區(qū)域現(xiàn)場環(huán)境治理、無人值守及自動化、智能制造項目建設(shè)進(jìn)展情況,對區(qū)域內(nèi)所有外委外協(xié)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)梳理,致力于勞動生產(chǎn)率提高、人員成本降低和人力資源優(yōu)化目標(biāo)的實現(xiàn),以適當(dāng)?shù)姆葔簻p外委外協(xié)總費用,實現(xiàn)PDCA管理閉環(huán)。經(jīng)統(tǒng)計,上半年外委外協(xié)項目與調(diào)整前合同價款相比,結(jié)算費用減少約1000萬元,實現(xiàn)總費用壓減“過半”目標(biāo)。

        合同評審,提高辦公效率。按照《合同管理辦法》及其流程要求,創(chuàng)新性推行“3+1”合同管理模式,即建立3個流程(招標(biāo)管理流程、合同談判/磋商管理流程、詢比價管理流程)、強(qiáng)化1個管理環(huán)節(jié)(業(yè)務(wù)部門詢比價環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理),確定合同簽訂單位及合同價款。同時強(qiáng)化合同評審環(huán)節(jié),明確各專業(yè)人員在合同會審時需要關(guān)注的關(guān)鍵點,建立ERP系統(tǒng)合同范本,進(jìn)一步規(guī)范合同管理,提高合同評審效率。上半年,龍鋼公司OA系統(tǒng)簽訂的509份合同已基本實現(xiàn)線上評審、會簽、契約鎖簽章及自動歸檔(試行)的電子化全流程運作管理模式,為防范合同法律風(fēng)險提供了堅強(qiáng)保障。

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